Торговля заинтересована не только в повышении качества и эффективности учета товаров и продаж, но и контроля над отношениями с покупателями, с работниками магазинов, поставщиками и т.д. Об автоматизации торговой деятельности говорят уже давно, и на многих предприятиях она внедрена уже давно, и на рынке присутствует широкий ассортимент подобных программных продуктов уже давно. Остается только правильно выбрать программу, которая соответствовала бы всем ожиданиям заказчика.

Коротко представленная здесь программа принадлежит компании «Универсальная Система Учета» и отличается от аналогичных разработок по нескольким пунктам. Первое, и самое важное, – это отчеты, формируемые программой на основании анализа полученных результатов и статистического учета, ею осуществляемого. Две другие функции менее значимы в масштабе всей деятельности программы, но полезны в текущей работе. На официальном сайте доступны полнофункциональные демоверсии, скачать их можно бесплатно.

Это функция отложенного спроса, когда покупатель, расплачиваясь в кассе, вдруг решил пополнить свою корзину и отошел за покупками. В этом случае программа сохранит незавершенный расчет и продолжит обслуживание других клиентов, а по возвращении первого активирует предыдущий заказ и оформит его.

Это функция анализа спроса на отсутствующие в ассортименте торгового предприятия товары, формирующая соответствующий отчет по окончании отчетного периода, где представлен расчет упущенной выгоды. Есть и другие удобные функции, позволяющие предприятию торговли существенно экономить время работников.

Например, функция автозаполнения, когда программа автоматически формирует весь документооборот предприятия, в частности, обязательный и финансовый, в том числе все виды накладных, заявки на новый закуп. При выполнении этой работы программа активно пользуется собственными данными и шаблонами документов, представленных программой в широком ассортименте. Составленная отчетность имеет полное соответствие своему назначению и отражает актуальные значения. И после подтверждения ответственными лицами сохраняется в профайлах контрагентов и параллельно отправляется на печать.

Аналогичная по масштабу работы – функция импорта, благодаря которой, все данные, например, из электронных приходных накладных автоматически переносятся их других файлов в автоматизированную информационную систему, персоналу нужно только в соответствующем окне связать место будущего размещения с содержанием значений. Программа может работать с неограниченными объемами информации, но ее скорость выполнения операций остается на одном и том же уровне и составляет мгновения.

Есть еще другой способ добавления информации в систему, предусматривающий ручной ввод значений. Чтобы не терять рабочее время на ручное заполнение, которое все равно должно быть, программа внедряет специальные формы с полями, в некоторые из них вложены списки-каталоги ответов для оперативного выбора нужного, на который следует просто нажать. Такие формы называются окнами.

Есть окно клиента – для добавления покупателя в клиентскую базу, есть окно товара – для добавления товара в номенклатурный ряд, есть окно продаж – для регистрации фактов реализации и т.д. Каждая учетная процедура имеет свое окно, отличающееся от других содержанием, но не принципом действия.

Программа формирует номенклатурный ряд, где указаны товары, которыми предприятие торгует, и их «торговые» параметры, в частности, поставщик, бренд, место хранения, количество, цена и др. Формируемые автоматически накладные сохраняются в системе и различаются, помимо содержимого, номером и датой, по которым всегда можно найти требуемую. При нажатии на выбранную накладную открывается весь перечень товаров, поступивших или отпущенных по ней. Программа контролирует движение продукции, моментально документируя любое перемещение.

Вторая большая база данных – база контрагентов, где размещены и клиенты, и поставщики, и собственные магазины, и прочие организации. CRM-система, представленная здесь в качестве такой базы, легко отфильтровывает разные профили по указанному статусу, не создавая путаницы.