Учет стоматологии, который является программой автоматизации стоматологических клиник или отдельных кабинетов в медицинских учреждениях, объединяет работу всех отделений, в том числе зубопротезных лабораторий, предоставляя возможность вести работу в общем информационном пространстве, что повышает качество обслуживания, а главное – качество учета обобществленной деятельности, при этом управление ею, как и работа сети, возможно только при наличии интернета.

Для повышения качества учета пациентов система формирует клиентскую базу, где перечислены все пациенты, бывшие когда-либо здесь на приеме, и указаны даты посещений, что позволяет приглашать их своевременно на профилактический осмотр и, в случае их долгого отсутствия, возобновить прерванные контакты. Состояние зубов и полости рта подробно отражено в личных электронных картах пациентов, вместе с перечнем всех произведенных ранее работ по любому зубу.

Запись пациентов на прием к стоматологу производится в электронном расписании работы зубных специалистов, которое так же доступно самим врачам, как и карты зубов пациентов. При наличии времени врач может оценить предстоящую работу и быть готовым к определенным процедурам.

Во время приема, вживую изучая зубы пациенты, врач отмечает на карте зубов новые изменения и параллельно ставит диагноз, выбирая его мышкой из выпадающего перечня – каталога зубных болезней, что существенно сокращает время приема или позволяет за одно и то же время сделать намного больше, чем в отсутствие программы автоматизации. После осмотра стоматолог составляет электронный план лечения, по которому автоматически производится начисление стоимости всех предполагаемых услуг, поэтому пациент изначально в курсе, что и сколько стоит, получая на руки распечатанный протокол осмотра и лечения. При его согласии и оплате план поступает в работу зубным техникам, если их деятельность предусмотрена в плане и если они включены в общую сеть.

Калькуляция стоматологических услуг настроена с учетом расходных материалов и инструментов, используемых при лечении зубов, при этом их количество рассчитывается в обязательном порядке согласно установленным нормам расхода при оказании такого вида услуг. Если вдруг материалов было потрачено больше, система учета стоматологии оформит излишки расхода как товар по прайс-листу стоматологии, а не поставщика. Если услуг было оказано несколько, система их автоматически суммирует в Итого.

Следует отметить, что в программе используются электронные документы в официально принятой форме, утвержденной Минздравом страны, при этом они легко распечатываются и/или также легко читаются коллегами из других стоматологических клиник, если пациент принял решение провести работы в другом месте. Все документы, в том числе панорамные и рентгеновские снимки, карты зубов, легко отправляются по e-mail требуемому адресату. Оперативную связь с пациентом можно поддерживать посредством sms, e-mail, Viber или функции голосового сообщения как в массовом режиме, так и при отправке персонального уведомления, для чего подготовлены шаблоны текстов.

Так как программа контролирует расход лечебных средств, это означает, что она управляет учетом склада, списывая с него количество затраченных материалов автоматически при оплате пациентом.

Система легко работает с электронными весами, сканером штрихкода, терминалом сбора данных.